UDSTILLER INFO FOR VIPtour 2026

EXHIBITOR INFO FOR VIPtour 2026

VIPtour 9. & 10. september 2026

KONCEPTET ER ENKELT OG NEMT FOR DIG.


Myvendo Fair arrangerer VIPtouren og leverer:
* Udstillingsmodul med barstol, lys og med dit firmanavn til hver udstiller på begge lokationer.
* Du får 3 varianter at vælge mellem.
* Opstilling, nedtagning og transport af moduler mellem lokationer.
* Markedsføringspakke med din egen profilsektion på VIPtour.dk, mailsignatur og invitations- skabeloner som du selv skal sende til dine egne kunder.
* Besøgsregistrering med efterfølgende besøgslister, til alle udstillere.
* Frokostsandwich med sodavand, kaffe, the og isvand hele dagen, til både udstillere og besøgende.
* Vi opfordrer alle forhandlere til at invitere udvalgte slutkunder med som gæster, hvilket giver slutkunderne en unik oplevelse og mulighed for at komme helt tæt på dine produkter.

* Alle slutkunder vil bære RØDE lanyards, så du skal have vejledende salgspriser med på din stand.


Her finder du alle praktiske oplysninger om VIPtouren 2026.


NÅR DU HAR TILMELDT DIG, MODTAGER DU ET LINK MED ALLE INSTRUKTIONER OG HER KAN DU:

  • Indsende din fil til skiltet på dit udstillingsmodul.
    Vi skal bruge en jpeg-fil str. B400*H150mm i 300 dpi.
  • Indsend også dit logo til udstillerlisten, jpeg-fil B150*H150mm/300dpi.
  • Du skal vælge hvilket udstillingsmodul du ønsker.
  • Finde mailsignaturer og invitationer til dine kunder.
  • Link til billetbestilling.


D. 9. september, ADRESSE:

SLOTSLADEN, Ledreborg alle 2D, DK-4320 Lejre.

  • Kl. 8:00 er udstillingslokalet klar til, at du kan opstille din kollektion. Vi sørger for kaffe/te og rundstykker under opstillingen.
  • Kl. 10:00 åbner vi dørene for besøgende forhandlere og slutkunder, og i løbet af dagen  serveres kaffe, te, isvand og fra kl. 12:00 - 14:0 en let frokost med sodavand/kildevand.
  • Kl. 16:00 lukker udstillingen, og du pakker din kollektion ned i dit udstillingsmodul.

D. 10. september, ADRESSE:

REMISEN, Remisevej 1, DK-7330 Brande.

  • Kl. 8:00 er udstillingslokalet klar til, at du kan opstille din kollektion. Vi sørger for rundstykker og kaffe/te under opstillingen.
  • Kl. 10:00 åbner vi dørene for besøgende forhandlere og slutkunder, og i løbet af dagen serveres kaffe, te, isvand og fra 12:00 - 14:00 en let frokost med sodavand/kildevand.
  • Kl. 16:00 lukker udstillingen, og du pakker din kollektion ned i din egen bil.

HUSK:

FORHANDLERE KAN HAVE SLUTKUNDER MED SOM GÆSTER, SÅ DERFOR ER DET YDERST VIGTIGT, AT DU HAR PRISLISTER MED VEJLEDENDE SLUTKUNDEPRISER MED PÅ VIPtouren. SLUTKUNDER BÆRER RØDE LANYARDS.


UGE 38:

  • Vi fremsender en liste med de forhandlere, der har besøgt både Slotsladen og Remisen.

UDSTILLER moduler med lamper

Forhandlerne må invitere deres kunder!


Normalt er vores messe en lukket fagmesse, men på VIPtouren åbner vi dørene for en helt særlig oplevelse: Vi giver forhandlere mulighed for at invitere slutkunder med til disse inspirerende messedage.


Slutkundernes identifikation: 

Alle slutkunder, der er inviteret af forhandlere, vil bære en rød lanyard med et neutralt navneskilt, der indeholder deres fornavn samt navnet på den forhandler, de er inviteret af. Dette sikrer, at leverandørerne ved, hvilke forhandlere slutkunden repræsenterer, samtidig med at slutkunden får en professionel og god oplevelse.

Leverandørernes rolle: 

Leverandørerne på messen vil fokusere på at informere om deres produkter og give en grundig gennemgang af de nyeste produkter, funktioner og muligheder. I samtalerne må du kun oplyse vejledende salgspriser.

Forhandleres opgave er: 

På messen er det forhandlerens opgave at vise og vejlede sine slutkunder i de muligheder, som leverandørerne udstiller, og efter messen er det forhandlerens opgave at give slutkunderne tilbud baseret på de oplysninger og branding muligheder, de sammen med dig, har vist deres slutkunder.

VIPtour September 9 & 10, 2026

THE CONCEPT IS SIMPLE AND EASY FOR YOU.


Myvendo Fair organizes the VIP tour and provides:
* Exhibition module with barstool, light, and with your company name for each exhibitor at both locations.
* You get to choose from 3 variations.
* Setup, takedown, and transportation of modules between locations.
* Marketing package with your own profile section on VIPtour.dk, email signature, and invitation templates for you to send to your own customers.
* Visitor registration with subsequent visitor lists for all exhibitors.
* Lunch sandwich with soda, coffee, tea, and iced water all day, for both exhibitors and visitors.
* We encourage all distributors to invite selected end customers as guests, providing end customers with a unique experience and the opportunity to get up close with your products.

* All end customers will wear RED lanyards.


Please find all the practical information about the VIP tour 2026


ONCE YOU HAVE REGISTERED, YOU WILL RECEIVE A LINK WITH ALL THE INSTRUCTIONS AND HERE YOU CAN:

  • Submit your file for the sign on your exhibition module.
    We need a jpeg file size B400*H150mm in 300 dpi.
  • Submit your logo for the exhibitor list, jpeg-fil 150*150mm/300dpi.
  • You must choose which exhibition module you want.
  • Find email signatures and invitations for your customers.

  • Link to ticket booking.


SEPTEMBER 9, ADDRESS:

SLOTSLADEN - The Castle barn, Ledreborg alle 2D, DK-4320 Lejre.

  • At 8:00, the exhibition hall will be ready for you to set up your collection. We provide coffee/tea and rolls during the set-up.
  • At 10:00, we open the doors for visiting dealers, and throughout the day, coffee, tea, ice water, and from 12:00 - 14:00 a lunch with soft drink or bottled water will be served.
  • At 16:00, the exhibition closes, and you must pack your collection into your exhibition module.

SEPTEMBER 10, ADDRESS:

REMISEN - The old train depot, Remisevej 1, DK-7330 Brande.

  • At 8:00, the exhibition hall will be ready for you to set up your collection. We provide coffee/tea and rolls during the set-up.
  • At 10:00, we open the doors for visiting distributors, and throughout the day, coffee, tea, ice water, and from 12:00 - 14:00 a lunch with soft drink or bottled water will be served.
  • At 16:00, the exhibition closes, and you must pack your collection into your own car.

PLEASE NOTICE:

THE DISTRIBUTORS CAN BRING END CUSTOMERS AS GUESTS AND THEREFORE IT IS VERY IMPORTANT, THAT YOU HAVE YOUR PRICE LISTS WITH RECOMMENDED END USER PRICES AT THE SHOW. THE END CUSTOMERS WILL WEAR RED LANYARDS.


WEEK 38:

  • We will send a list of distributors who visited the the VIPtour in both locations.


SHIPMENT OF COLLECTIONS TO THE VIPtour:

If you can't bring your collection yourself, you can send your collection to our office adress:

Vendor ApS, Skovstien 3, DK 8800 Viborg, Denmark.

The shipment must be delivered on our address Wednesday 26, August. Please notice us in advance.
We will arrange the return of you collection in the week after the VIPtour. Forwarder will be arranged individually and the costs will be charged afterwards.

EXHIBITOR modules


Distributors can invite their customers/end users!

Normally, our trade fair is a closed professional event, but now we are opening the doors for a very special experience: We are giving the distributors the opportunity to invite their customers/end users to this inspiring VIPtour.


Customer/end user Identification:

All customer/end user invited by distributors will wear a RED lanyard and a neutral name tag that includes their first name and the name of the distributor who invited them. This ensures that you as a suppliers know which distributor the customer/end user represent, while also providing the customer/end user with a professional experience.

Your role as a Supplier:

The suppliers at the fair will focus on informing about their products and providing a thorough overview of the latest products, features, and possibilities. During conversations, You must only provide indicative recommended end user prices.

The task of the Distributors:

At the fair, it is the distributor's task to show and guide their customers/end users through the opportunities that the suppliers exhibit, and after the fair, it is their task to provide their customers/end users with offers based on the information and branding opportunities they have shown  together with you.

VIL DU VÆRE MED - UDFYLD FORMULAREN 

WANT TO JOIN US - FILL IN THIS FORM